Aileen Hörhold
EVENTLEITUNG | VIP-HOSPITALITY | EXPERIENCE-ARCHITEKTUR
Motorsport & Automotive · Premium Event Locations · Wellness-Hotels & Resorts
Ein gutes Event funktioniert.
Ein Erlebnis mit Emotionen bleibt.
Mit mehr als 26 Jahren Erfahrung in der Erlebnis- und Eventbranche weiß ich, was es braucht, damit ein Erlebnis entsteht, das Gäste und Besucher immer wiederkommen lässt, Kunden nachhaltig bindet, die Markenbekanntheit steigert und sich im Umsatz wiederspiegelt.
MIT WEM ICH ARBEITE
Für Veranstalter und Gastgeber, die Leidenschaft, Herzblut und Qualität transportieren wollen.
Manche kommen zu mir, weil ein komplexes Event operative Verantwortung braucht, die zuverlässig funktioniert. Manche, weil ihre wichtigsten Gäste sich wirklich aufgehoben fühlen sollen, nicht nur betreut.
Und manche, weil sie wissen, dass in ihrem bestehenden Erlebnis mehr Potenzial steckt, als im Alltag sichtbar wird.
Motorsport & Automotive
Für Rennstrecken, Agenturen, Marken und Sponsoren, bei denen viele Beteiligte, hohe Erwartungen und wenig Zeit aufeinandertreffen, und bei denen Emotion, Gemeinschaft und Fahrfreude weit über das eigentliche Fahrerlebnis hinausgehen sollen.
Premium Event Locations
Für Veranstalter besonderer Formate, die operative Leitung oder eine VIP-Betreuung brauchen, die über normalen Service hinausgeht.
Für Veranstaltungen, die Menschen verbinden und noch lange nach ihrem Ende in Erinnerung bleiben.
Wellness-Hotels & Resorts
Für Häuser, in denen Erholung, Genuss und persönliche Entwicklung bewusst zum Gästeerlebnis werden. Ich mache ungenutztes Potenzial in Ihrem Angebot sichtbar, was zu mehr Gästebindung, höheren Umsätzen und wachsender Bekanntheit führt.
MEINE LEISTUNGEN
Drei Rollen. Ein Blick.
Je nachdem, was Ihr Projekt braucht, trage ich Verantwortung für den gesamten Ablauf, für Ihre wichtigsten Gäste, oder für die Weiterentwicklung eines bestehenden Erlebnisses.
01
Eventleitung
Ich übernehme Verantwortung.
02
VIP-Hospitality
Ich übernehme die Menschen.
03
Experience-Architektur
Ich verbessere das Erlebnis.
Viele Beteiligte, hohe Erwartungen, wenig Zeit, und niemand hat gerade die Gesamtübersicht?
Ich steige projektbezogen ein und sorge dafür, dass aus vielen einzelnen Gewerken ein Ablauf wird, der funktioniert, auch wenn etwas nicht nach Plan läuft.
Ihre wichtigsten Gäste sollen sich besonders, gesehen und wertgeschätzt fühlen? Sie haben jedoch nicht die Kapazitäten für eine umfassende Betreuung.
Ich bin die durchgehende Ansprechpartnerin, die erkennt, was ein Gast wünscht, bevor er danach fragen muss. Für ein Erlebnis, dass er für immer mit Ihrer Marke in Verbindung bringt.
Ihr Angebot funktioniert, aber Sie spüren, dass mehr möglich ist, ohne genau sagen zu können, wo?
Ich mache sichtbar, wo Ihr Erlebnis unbewusst an Wirkung verliert, und entwickle daraus eine Erlebnisarchitektur, die Ihre Gäste emotional bindet, für wachsende Bekanntheit sorgt und sich auch wirtschaftlich bemerkbar macht.
26+
JAHRE IN DER ERLEBNIS- UND EVENTWELT
22K+
STUNDEN DIREKT AM GAST
25K+
BESUCHER BEI GROSSVERANSTALTUNGEN
WARUM MIT MIR
Über 26 Jahre.
Alle Seiten.
Ich kenne die Gast- und Erlebniswelt aus allen Perspektiven -
als Veranstalterin, als Dienstleisterin, als Gast.
Mit über 26 Jahren Erfahrung und mehr als 22.000 Stunden direkt am Gast verbinde ich operative Verantwortung, Gastpsychologie und den Blick für die Momente, die darüber entscheiden, ob ein Event reibungslos läuft, ob Gäste sich wirklich gesehen fühlen, und ob ein Erlebnis in Erinnerung bleibt.
Als Eventleitung ...
trage ich Verantwortung, weil ich sie selbst viele Jahre in Projekten mit sechsstelligem Budget und tausenden Besuchern getragen habe, nicht nur für Teilbereiche, nicht mit großem Team, sondern als alleinverantwortliche Projektleitung mit Zuständigkeit für alle Aspekte von Akquise bis Zeitplan.
Für Ihre VIP-Gäste ...
bin ich die richtige Wahl, weil ich nicht nur vermute, was anspruchsvolle Menschen möchten, sondern es in über 22.000 Stunden direkter Arbeit am Gast gelernt habe zu erkennen. Ich sehe Ihre Gäste und merke, was jemand braucht, bevor er danach fragen muss.
Ich sehe die Momente dazwischen.
Bei einem Event mit vielen Beteiligten. Bei einem Gast, der etwas braucht, das er nicht ausspricht. Bei einem Erlebnis, das gut funktioniert, aber an unbemerkten Stellen leise an Wirkung verliert. Drei unterschiedliche Situationen, aber derselbe Blick.
Für die Weiterentwicklung Ihres Erlebnisses ...
bringe ich diese Perspektiven zusammen, die operative und die emotionale, und genau daraus entsteht der Unterschied zwischen einem Event, das funktioniert, und einem, das bleibt.
„Über 15 Jahre haben wir die CUSTOMBIKE-SHOW selbst veranstaltet und wir kennen diese Welt von innen. Als Aileen die Projektleitung übernahm, war schnell klar: Hier ist jemand, der nicht verwaltet, sondern versteht.
Wir haben auf Augenhöhe gearbeitet, im engen Austausch, mit echtem Gespür füreinander und für die Branche. Sie sieht Dinge, die andere übersehen - nicht erst im Nachhinein, sondern bevor es ein Problem wird.
Die Atmosphäre einer Veranstaltung ist kein Zufall. Mit Aileen hat man jemanden an seiner Seite, dem das genauso wichtig ist wie uns."
Katharina Weber & Carsten Heil, Geschäftsführer | Garage21